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Errores Comunes al Enviar Productos a Estados Unidos (y como resolverlos)

agosto 15, 2023

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Cómo Evitar Errores Comunes al Presentar Entradas para Importaciones a la FDA al Enviar Productos a Estados Unidos

Introducción

Enviar productos a Estados Unidos puede ser un proceso complicado, especialmente si se trata de bienes sujetos a regulación por la FDA. La precisión y puntualidad en la presentación de importaciones a la FDA es crucial. Garantizar información oportuna, precisa y completa agiliza el proceso de decisión sobre la admisibilidad, beneficiando tanto a la FDA como a la comunidad importadora.

¿Qué es el «Prior Notice» y por qué es crucial?

El «Prior Notice» (notificación previa) es un requisito impuesto por la FDA para recibir aviso anticipado sobre envíos de alimentos que se dirigen a Estados Unidos. Esta notificación tiene como finalidad otorgar a la FDA suficiente tiempo para revisar la información proporcionada y, si es necesario, organizar inspecciones o toma de muestras cuando la mercancía llegue al país.

Errores comunes en el «Prior Notice»

  1. Omisión de información: No proporcionar todos los detalles requeridos, como el nombre y dirección del fabricante en el país de origen y del importador/distribuidor en Estados Unidos.
  2. Datos incorrectos: Errores en la descripción del producto, clasificaciones erróneas o no actualizadas según las regulaciones vigentes.
  3. Notificación tardía: Enviar el «Prior Notice» con muy poco margen de tiempo, impidiendo a la FDA realizar las revisiones adecuadas.
  4. Falta de actualización: Si hay cambios en el envío después de enviar el «Prior Notice», como la fecha de llegada o el puerto de entrada, y no se actualiza la notificación.
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Para evitar estos problemas y otros similares, FastForward ofrece un servicio de registro FDA (Registro FDA y USDA), que incluye 3 notificaciones previas gratuitas. Es esencial contar con un apoyo experto en este proceso, para garantizar que cada envío cumpla con las regulaciones.

La siguiente tabla destaca otros errores comunes durante un periodo de doce meses:

Errores Comunes de Entrada Errores más frecuentes al transmitir datos a la FDA

ErrorDescripción e Impacto¿Como solucionarlo?
Afirmación de cumplimento equivocadaErrar en la AofC puede retrasar la revisión inicial.No hagas afirmaciones sin antes revisar tu etiqueta por expertos.
Información incorrecta del fabricantePuede resultar en retenciones innecesarias o en productos no conformes.Revisa tu etiqueta por expertos.
Código de producto incorrectoUn error puede llevar a retenciones innecesarias o a la distribución de productos no conformes.Busca asesoramiento profesional
Cantidad incorrectaLa cantidad errónea puede resultar en envíos retrasados.Revisa tu etiqueta por expertos.
Información incorrecta del remitentePuede resultar en retenciones innecesarias o en la distribución de productos no conformes.El remitente se determina con documentos como la factura de flete o el conocimiento de embarque.
Descripción imprecisa o incompletaUna descripción inadecuada puede resultar en retenciones innecesarias.Revisa tu etiqueta por expertos.
Incorrect device initial importerPuede causar retenciones innecesarias o la distribución de productos no conformes.Revisa tu etiqueta por expertos.
Incorrect consigneePuede resultar en comunicación con una parte inapropiada.Indica importador/distribuidor en Estados Unidos.
Incorrect valuePuede llevar a multas inapropiadas y a pagos incorrectos por muestras.El valor debe estar en dólares estadounidenses y no debe exceder el valor de entrada del CBP.
Incorrect container dimensionsPuede resultar en una revisión retrasada porque el proceso registrado no coincide con las dimensiones presentadas.Busca asesoramiento profesional
Incorrect intended use code (IUC)Un IUC incorrecto puede retrasar la revisión inicial y la revisión del ingreso.Busca asesoramiento profesional
Incorrect grouping of line itemsPuede requerir una nueva presentación de entrada, retrasar la revisión y podría resultar en productos no conformes en el comercio.Busca asesoramiento profesional
Incorrect arrival dateLa FDA no revisará la entrada hasta que la fecha actual esté dentro de los 5 días de la fecha de llegada transmitida.Busca asesoramiento profesional

Si deseas garantizar un proceso de importación sin inconvenientes, FastForward también ofrece un servicio de revisión de etiquetas (Etiquetados FDA). Esta revisión asegura que tus productos cumplan con las normas y regulaciones de etiquetado, evitando así posibles sanciones.

Conclusión

El proceso de enviar productos a Estados Unidos puede ser complicado, pero con la preparación y el apoyo adecuados, puedes asegurarte de que tus productos lleguen a sus destinatarios sin problemas. Asegúrate de conocer y evitar los errores comunes, y considera trabajar con expertos como FastForward para facilitar el proceso.

No permitas que estos errores comunes obstaculicen tu proceso de importación. Reserva una asesoría gratuita con FastForward y garantiza un proceso sin problemas. Hazlo ahora en Reserva Aquí.

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