Importante para tu LLC: Annual Report

Todas las compañías y firmas, como una sociedad de responsabilidad limitada (LLC, Limited Liability Company) creadas, fundadas o conformadas para operar en Estados Unidos deben realizar el Annual Report o reporte anual que, dependiendo del estado donde funcione, puede ser anual, bianual o cada diez años.

Con el annual report se paga una cuota correspondiente al impuesto estatal; sin embargo, en algunos estados no aplica este pago.

El annual report consiste en ofrecer información sobre la empresa, así como su desempeño en el transcurso del año anterior a la fecha de entrega del reporte; esta información no se debe confundir con los estados financieros y otra información que se da a los miembros de la sociedad, de la directiva, accionistas o entes reguladores.

¿De qué trata el annual report?

Se trata de la información relacionada con los nombres de los socios o dueños, la identificación del agente registrado, así como de sus directores y gerentes, con la finalidad de ofrecer a los accionistas, al público general y al estado todo lo referente al desempeño financiero de la compañía.

El desempeño financiero es uno de los indicadores que determinan el éxito de una empresa, especialmente en cuanto a su rentabilidad.

Este sirve, por un lado, para que los inversionistas conozcan el estado de su inversión y, por el otro, para que los organismos estatales de fiscalización comprueben el cumplimiento de las empresas en lo referente a las disposiciones regulatorias y se enteren de las condiciones en las que se encuentra el sector financiero en general. 

¿Qué información debe incluir el annual report?

Antes de hablar acerca de la información que debe contener el reporte anual es preciso que cada LLC conozca la fecha en la que debe hacerlo, debido a que dependiendo del estado existe una fecha determinada.

Así mismo, dependiendo de la localidad donde opere la empresa, el reporte anual puede hacerse en la fecha aniversario (día y mes) cuando el registro de la LLC fue aceptado por el estado o puede hacerse al cierre del año fiscal. Un año fiscal suele estar comprendido entre enero y diciembre. 

Información del anual report

Número correspondiente

Cada empresa tiene asignado un número, compuesto por 6 o 12 dígitos, el cual es establecido al momento de registrarse en la respectiva División de Corporaciones.

Nombre de la LLC

El nombre legal de la empresa tal como consta en los registros. 

FEIN

El número federal de identificación de empleador (FEIN) también debe estar en el annual report, el cual consta de 9 dígitos, asignado por el Servicio de Impuestos Internos. 

Dirección 

La dirección del lugar donde opera la LLC o un apartado postal de la oficina principal.

Nombre y dirección del agente registrado

Estos datos corresponden a la persona natural o jurídica a cargo del procedimiento de la creación de la LLC, ya que una empresa no puede fungir como su propio agente, pero sí lo puede hacer un socio principal de la empresa. 

Este agente registrado debe poseer una dirección física en el estado de Florida, y no debe ser un apartado postal.

En caso de que se nombre a un agente registrado nuevo, este debe ser quien firme el informe anual. 

Nombres y direcciones de los directores

Los datos de directores gerentes, funcionarios, representantes autorizados y socios también deben incluirse en el annual report de la LLC, además de los principios de la entidad comercial. 

En caso de que la LLC cambie en el transcurso de un año los socios generales, para hacer el annual report debe presentar un Certificado de Enmienda y eliminar o agregar un socio general.

Certificado de estado

Al presentar el reporte anual, se puede solicitar un certificado de estado, el cual sirve para certificar que la LLC se encuentra operativa y ha cumplido todas las obligaciones referidas a la entidad donde opera.