¿Cómo obtener un EIN sin ser residente?

El EIN es el Employer Identification Number (número de identificación del empleador), conocido también como número de identificación fiscal federal o número de identificación de empleador federal.

Se trata de un número único (de nueve dígitos) que asigna el Servicio de Impuestos Internos (IRS) a las firmas que operan en Estados Unidos.

Sin embargo, los comerciantes que no son residentes ni ciudadanos estadounidenses pueden comenzar su negocio en ese país, para lo cual es preferible que gestionen el EIN comercial.

Esto hace que el negocio o la firma sean legales ante las autoridades y organismos del gobierno, puedan operar y funcionar de manera legal y pagar sus impuestos al IRS.

Es posible pensar que para obtener el EIN es necesario tener un SSN o número de seguro social. Sin embargo, el SSN es para personas, mientras que el EIN es para negocios. No obstante, se requiere tener un número de contribuyente que se les otorga a personas extranjeras o ciudadanos no estadounidenses, el cual es conocido como número de identificación de contribuyente (ITIN).

¿Quién necesita un EIN?

Cualquier persona o empresa que tenga una nómina de empleados debe tramitar su EIN, aunque están los no-empleadores que también requieren un EIN si funcionan o figuran como una sociedad o una corporación.

¿Cómo obtener el EIN sin ser residente?

Las personas extranjeras, los no ciudadanos estadounidenses, los propietarios de negocios que residen en el extranjero que deseen obtener un EIN para su empresa en Estados Unidos, deben solicitar un ITIN, mediante la forma W7 del IRS. Este trámite solo puede hacerse online si el dueño o propietario va a presentar la empresa en Estados Unidos.

Si la empresa se incorporó fuera de Estados Unidos o de sus territorios, no puede hacer la solicitud del EIN en línea, sino que debe comunicarse directamente con el IRS a través del 1-267-941-1099 mediante una llamada que no es gratuita.

De manera que, si no tiene cómo obtener el SSN, tampoco tiene ITIN y la empresa estará en Estados Unidos, puede solicitar el EIN comercial como persona extranjera mediante la Forma SS-4 del IRS, Solicitud de EIN.

Como persona extranjera tiene algunas opciones para completar el formulario de solicitud EIN.

1. Elegir si desea presentar el formulario SS-4 vía telefónica, por fax o mediante correo electrónico. No puede completar el formulario por más de una vía, debe escoger solo una en función de su comodidad y de lo que le resulte más efectivo.
2. Si presenta el formulario por fax (hay un número de fax específico), debe enviar el formulario del IRS al número: (859) 669-5987, y, por lo general, se recibe el EIN dentro de los próximos cuatro días hábiles después de hecha la solicitud.
3. Si la solicitud del EIN la realiza por teléfono, no tiene residencia legal en Estados Unidos, ni la ubicación principal de la oficina o negocio está en ese país, su llamada (no gratuita) debe hacerla al 267-941-1099 en horario de lunes a viernes, de 6:00 de la mañana a 11:00 de la noche.
4. Si hace la solicitud vía correo electrónico, presentando la Forma SS-4 del IRS, recibirá si EIN en un período de cuatro semanas.

Obten tu EIN

Para facilitarte la obtencion del mismo, hemos preparado un sencillo formulario: Click aquí

¿Para qué sirve el Número de Identificación del Empleador?

El EIN es un número se expide solamente con fines de administración tributaria, también puede abrir una cuenta bancaria empresarial, registrar su empresa con proveedores, clientes y demás entes relacionados, así como registrar medios de pago.

Este número no puede usarse para otros fines, como venta, subasta a cuenta de embargos tributarios, lotería, juegos de azar, entre otros.