Es probable que hayas recibido un correo de la FDA titulado «REMINDER: Pending Unique Facility Identifier». La FDA identifica los establecimientos a través del número DUNS. No te preocupes, lee este artículo y obtendrás toda la información necesaria para cumplir con este requisito.

¿Qué es el DUNS?

Procedente del inglés Data Universal Numbering System (DUNS), Sistema Universal de Numeración de Datos, es un número de nueve dígitos con el que se identifica de manera única y universal un negocio o empresa a nivel mundial.

Es un sistema de identificación que se ha vuelto imprescindible en tiempos de globalización para quienes deseen establecer relaciones comerciales en cualquier parte del mundo, pues da una identidad única a cada organización a nivel internacional.

Este sistema, introducido en 1963, es regulado y desarrollado por Dun & BradStreet (D&B), con el cual la empresa da los soportes a los informes de crédito de D&B, lo que tuvo una aceptación y aplicación mundial hasta convertirlo en un número estándar.

Actualmente, más de trescientos millones de empresas de todo el mundo tienen un número DUNS, entre empresas privadas, organismos del gobierno, corporaciones, organizaciones sin fines de lucro y cualquier tipo de asociaciones.

¿En qué consiste el DUNS?

Cada vez son menos las fronteras para el comercio internacional, y cada país tiene sus propias normativas y estándares que identifican a sus compañías con las cuales se garantiza su visibilidad y seguridad en las negociaciones internacionales.

La numeración de DUNS viene a ser el equivalente del número que identifica a la empresa en su país, pero a nivel internacional, lo cual sirve para hacer seguimiento a las empresas en todo el mundo.

El número está conformado por nueve dígitos y es único para cada firma. Cuando ese número está asignado a una compañía es de modo permanente, aun cuando la empresa se declare en quiebra.

DUNS: Importancia para las empresas

Las empresas no están obligadas a tener un número DUNS, pero la recomendación es que lo tengan, pues con la expansión del mercado, el aumento del comercio y las transacciones internacionales, lo ideal es darle una identificación a la empresa en el mundo.

Especialmente si se espera tener presencia en el mercado estadounidense, donde algunos organismos del gobierno exigen a empresas proveedoras, además de su registro fiscal, su identificación DUNS.

El DUNS también es un requisito al momento de establecer relaciones comerciales con grandes empresas de Estados Unidos o de registrarse en cualquiera de ellas.

¿Cómo se obtiene el DUNS?

Tramitar la asignación del DUNS tiene un costo de USD 399, y es muy sencillo. La solicitud se puede hacer a través de la siguiente página web: http://ffus.link/DUNS

La información que solicita el sistema para asignar el número DUNS es:

• Nombre de la empresa u organización
• Dirección física (debe elegirse una sola, en caso de que tenga varias)
• Nombre del director ejecutivo o dueño de la empresa
• Estructura legal (sociedad, corporación, propiedad)
• Año en que comenzó sus operaciones
• Tipo de negocio
• Número de empleados (tiempo parcial y tiempo completo)
• Se necesitan dos documentos (para comprobar la dirección física) que pueden ser recibo de luz o de cualquier otro servicio donde se registre la dirección.
• Artículos de incorporación de la secretaría del Estado
• Carta de confirmación del número de identificación del contribuyente (TIN)
• Carta de confirmación del número de identificación del empleador (EIN)
• Presentación de certificado de DBA (Doing Business As, o hacer negocios como)
• Contrato de arrendamiento
• Hipoteca
• Factura de internet o teléfono
• Seguro para propietarios o inquilinos
• Permiso de impuestos de la ciudad o del estado
• Prueba de seguro

El registro tiene un costo de USD 399, y obtener el DUNS tarda 30 días.

Desde el momento en que se disponga del número DUNS, ya se puede incluir en los documentos de la empresa y ya estará en el mercado mundial.

Tramite su DUNS hoy y cumpla los requisitos FDA