¿Cómo registrar una marca en USA y qué beneficios tiene todo esto para una empresa latinoamericana?

Puede parecer de perogrullo decirlo, pero todos estos trámites (muchas veces engorrosos) proporcionan protección de responsabilidad, flexibilidad fiscal y mayor credibilidad a la marca en sí. Algo vital para cualquier empresa que busque comercializar en Estados Unidos.

Lo bueno es que en FastForward somos expertos en estas materias y te podemos apoyar en todo el proceso de creación de una LLC, de registro de marca y otras materias relacionadas.

Aquí te explicamos un poco de cada proceso.

La formación de una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y el registro de una marca comercial en los EE. UU. son dos procesos distintos, pero suelen ir de la mano para las empresas que buscan proteger su marca y operar legalmente.

A continuación, se detalla cada proceso y sus beneficios.

¿Cómo Crear y Formar una LLC?

Una LLC es, en corto, una estructura empresarial que ofrece la protección de responsabilidad de una corporación con los beneficios fiscales y la flexibilidad de una sociedad. Una persona jurídica en Estados Unidos.

Existen una serie de pasos esenciales para comenzar el proceso, para tener en cuenta:

Escoger un Nombre

Quizás es obvio, pero el nombre de su LLC debe ser único y cumplir con las normas de denominación del estado (por ejemplo, debe incluir «LLC» o «Sociedad de responsabilidad limitada»). Se puede indagar en la base de datos de nombres comerciales del Secretario de Estado del estado correspondiente para asegurarse de que el nombre no esté tomado, pero en Fastforward podemos apoyarlo en este proceso.

Nombre un Agente Registrado

Un agente registrado es literalmente una persona o una empresa que recibe documentos legales en nombre de su LLC. El agente debe tener una dirección física en el estado donde está registrada la LLC. Como esto puede ser engorroso, en FastForward lo podemos orientar igualmente.

Presentar los Artículos de Organización

En esta etapa toca presentar los documentos de constitución necesarios (llamados artículos de organización) en la oficina del Secretario de Estado del estado. Muchos clientes nos piden asesoria en estas materia igualmente.

Estos documentos mínimamente incluyen:

• Nombre de la LLC
• Dirección
• Propósito comercial

Información del Agente Registrado

Pagar la tarifa de presentación, que varía según el estado (normalmente entre $50 y $500).

Crear un acuerdo operativo

Este documento describe la estructura de propiedad y los roles de los miembros dentro de la LLC. No siempre es obligatorio, pero es muy recomendable para la claridad interna.

Obtener un EIN (Número de identificación del empleador)

Obtener un EIN del IRS para fines impositivos, especialmente si planea contratar empleados o tener varios miembros. Puede solicitarlo en línea de forma gratuita a través del sitio web del IRS.

Registrarse para los Impuestos Estatales

Dependiendo de estado donde se constituya la empresa o LLC, es posible que se deban registrar los impuestos estatales, como el impuesto a las ventas o el seguro de desempleo.

Presentar informes anuales

Algunos estados exigen que presente informes anuales o bienales con una tarifa.

Beneficios de una LLC

Este tipo de empresa básicamente entrega credibilidad, más otros beneficios que se pueden listar como:

• Responsabilidad limitada: Los propietarios o miembros no son personalmente responsables de las deudas o problemas legales de la empresa.
• Flexibilidad fiscal: Las LLC pueden tributar como empresas unipersonales, sociedades o corporaciones (S-Corp o C-Corp), según lo que sea más ventajoso.
• Flexibilidad operativa: Menos formalidades que las corporaciones, como la ausencia de requisitos de reuniones de directorio o de mantenimiento de actas formales.
• Credibilidad: Tener «LLC» en el nombre de su empresa puede mejorar la credibilidad ante los clientes, proveedores y socios.

¿Cómo Registrar una marca comercial?

Una marca comercial protege elementos de la marca como el nombre de una empresa, el logotipo o el eslogan que distinguen sus productos o servicios.

Existen diferentes pasos para registrar una marca comercial, en FastForward apoyamos a todos nuestros clientes en estos pasos.

Aquí algunos de los màs clave:

Buscar en la base de datos de la USPTO:

En este aspecto hay que asegurarse de que nadie más haya registrado ya una marca comercial similar utilizando el TESS (Sistema de búsqueda electrónica de marcas comerciales) de la USPTO (United States Patent and Trademark Office).

Determinar la clase de marca registrada

En este paso toca especificar a qué clase(s) pertenece su producto o servicio. Cada clase representa una industria diferente (por ejemplo, ropa, electrónica, etc.).

Preparar la solicitud

En este paso se debe proporcionar lo siguiente:

1. El nombre o logotipo que desea registrar como marca registrada.
2. La clase de bienes o servicios.
3. Una muestra (prueba de cómo se utiliza la marca en el comercio, como una etiqueta de producto o una captura de pantalla del sitio web).
4. Información del solicitante.

Presentar la Solicitud Online ante la USPTO

Presentar la solicitud de marca registrada en línea utilizando el TEAS (Sistema de solicitud electrónica de marca registrada).
La tarifa para cada clase suele ser de $250 a $350.

Esperar el Examen

Después de la presentación, un abogado examinador de la USPTO revisará la solicitud, lo que puede llevar varios meses. Si no hay problemas, la marca registrada se aprobará y se publicará.

Aprobación de Marca Registrada

Si se aprueba, una marca se registrará y recibirá un certificado. La protección de la marca registrada dura 10 años, pero debe renovarse.

Beneficios de Registrar una Marca en USA

Definitivamente hay varios, pero aquí algunos de los màs importantes.

Derechos Exclusivos

El propietario obtiene derechos exclusivos para usar la marca en todo el país en relación con tus productos o servicios.

Protección Legal

El dueño de la marca puede demandar por infracción de marca comercial y posiblemente recuperar daños y perjuicios, si alguien más utiliza la marca sin permiso.

Reconocimiento de Marca

Una marca comercial registrada ayuda a construir y proteger una identidad de marca.

Creación de Activos

Una marca comercial puede convertirse en un activo comercial valioso que se revaloriza a medida que un negocio crece.

Consultas y Asesoría en Registro de Marca y LLC

Si necesita orientación o ayuda con requisitos para el registro de marca o para la constitucion de una empresa LLC en Estados Unidos, contáctenos haciendo clic en este enlace o envíenos un WhatsApp, haciendo clic aquí o agendando una cita formal con un asesor en este link.